会議のあり方
「課長！その会議の設定はいかがなものでしょう」と、言い出したい本日の私。
その時間設定おかしくないですか
朝イチの会議を中抜けした私。帰宅間際に議事録を確認すると、シレッと「4/17(月) 18:30～ ●●についてMTG 」と書かれていた。定時後の会議開始は百歩譲って致し方ないとして*1、なぜ終わりの時間が決まってないんですか！？
パーキンソンの法則
パーキンソンの法則によると
仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する*2
1時間半で設定した業務は1時間半かかるし、もし同じ業務を3時間で設定したら3時間かかるということ。つまり、終わり時間を決めていない会議はグダグダ伸び続ける！！！課長、そりゃないよー。効率的にやろうよー。
なお、私は愚痴を言うくらいならまず動くようにしているので、とりあえず月曜の会議は「何時までの予定ですか(ニコッ)」と聞くことからはじめよう。
会議をスムーズに行うためには
私が会議を行う時に意識していることは、
- 議題の設定。初っ端から当たり前だけど、話す内容を明確にしてあらかじめ参加者に共有する。何するかも分からず参加する場合と、分かっている場合、議論の厚みが変わって来るのは明白。でも意外とお題目だけで、何がしたいのか分からない開催連絡がくるのも事実。
- ゴールの設定。これまた当たり前のことだけど、会議で何を決めるのか、どこまで決めるのか、設定をしてあらかじめ参加者に共有する。テーマ(議題)だけ決めてて、中身は決まらない雑談みたいな会議もあるんですよ。ええ…。
- 参加者の選定。なるべく決定権のある人または、詳しい人に参加を依頼する。多数になると意見がまとまらないので、少数精鋭で。
- 会議時間の設定。あらかじめ何時間で結論を出すのか決める。グダグダ防止。会議の開始終了時間は極力守る！時間はコスト。参加者の時間を頂き、会社のコストが発生していることを忘れずに！
- 資料の事前共有。もし、あらかじめ会議で使用する資料があれば、事前に配布して一読してもらう。更に意見を持って参加してもらえると更にいい。
- ホワイトボードまたはPCの活用。会議後面倒くさいのが議事録。ホワイトボードに書いたものを撮影して議事録代わりにするか、PCでその場でまとめてしまうと楽。*3
みんなで快適な会議の時間を！
同年代の田口くんに思うこと
田口くんとは
ジャニーズファンの私が、田口淳之介くんのインタビュー記事を読んでみた。
KinKiヲタの私はもちろんKAT-TUNのことを知っているが、正直「光一さんの専属バックダンサーとして発足した」ということ以外あまり知らない。(どちらかというと、いつも光一さんがブッ込んでごめんなさいという気まずさを持っていた) とはいえ、個々人の印象はなんとなく持っていた中、唯一よく分からなかったのは田口くんだった。穏やかに見えて実はかなり意志が強いひとなのかなと勝手に思っていた。
田口くんが脱退すると発表した日*1、KAT-TUNファンの皆さんがツイッター上で茫然自失になり、「なんで？なんで？」と戸惑っていたことを覚えている。自分の好きなジャニーズタレントが「当然のご報告ですが…」と話し出す時は大体結婚の話しだ*2。一定の年齢になると、結婚を覚悟するジャニヲタも多いと思う。本題に入る前にそんな前置きから始まったから「あぁいよいよか…」と思ったら、思いもよらない発表。今見ても心臓がバクバクする。
インタビュー記事
そんな田口くんが脱退してから1年が経った。KAT-TUNはメンバーが3人になり、充電期間に入った。そんな中、4/5にソロとしてメジャーデビューする、とインタビューを受けた記事*3。率直に「あぁ彼も普通の30代なんだ」という印象を受けた。
「単純にソロでやりたいから、という理由で辞めたわけではありません」
「(ジャニーズ事務所に留まってソロ活動をするという選択は)自分がそんなに選べる立場でもない」
「２０歳でデビューして１０年間、大きいグループでの活動を経て、１つの自分の区切りでもあったのかな。」
「自分の生き方と、会社に所属する人間としての葛藤があったのは確か。自分は組織とは違う別の方向に行く決意をしたというのが、辞めることにつながったのかな。」
一般的な会社に置き換えると…
●●という大手企業に入って、花形であるA部門Bチームに配属。そこではやりがいもあったし、チームのメンバーとも切磋琢磨しあってきた。でも入社して10年。自分なりのノウハウなり表現方法が少しずつ確立してきた中で感じる違和感・葛藤。もちろんメンバーがキライになった訳でも、会社がキライになった訳でもなく、自分に焦ったり、自分に期待を持ったんじゃないだろうか。ここでよくある会社であれば、異動の相談をしたり、転職先を探してから会社を辞めると思うけど、田口くんはフリーランスになった感じでしょうか。
いや、勝手な妄想だけどね、なんか分かるような気がする。こんな「葛藤」という普通の感覚がありながらも、
- 前の会社・前のチーム(＝KAT－TUNメンバー)に対する感謝や誠意があまり感じられない
ことから、世間からは「わがまま」「勝手」「がっかりした」と言われている。特にまずかったのは、
「休止を決めたことは、もちろん僕も実際ノータッチで、３人が選んだことだと思う。」
これはアカンやつ。最もデリケートな部分をデリケート人が、デリカシーがない発言をしてしまっている。もちろんインタビュー記事なので、言葉の編集・雰囲気等々あるから鵜呑みにはしないけど、配慮は必要だった。
そう。どうやら田口くんは不器用な人柄だったようだ。
辞めるタイミングを考慮できないほど当時は切羽詰まった状態だったのかもしれない。そして、今も自分のことでいっぱいいっぱいだという彼。ただせめて、配慮の心だけは少し片隅に持っていてほしい。脱退を決断した当時は29歳。まさに人生の選択に悩む年頃。彼のこの決断が彼にとっていいものになりますように、と願うと同時に、KAT-TUNが更にパワーアップして活躍する時を楽しみにしています。
私もこれから転職なり異動なり決める時は、「立つ鳥跡を濁さず」まではいかないにしろ、せめてもの配慮に気をつけたい。
女性の役割
気づくことも無かったであろう「女性だから」という発言。
ここ最近仕事の都合で男性と飲み会に行く機会が増えた。場所が違えば飲み会の席での話題も変わってくるけど、初めてと言っていいくらいに分かりやすい女性的役割を求める言動だったのでメモしておく。いや、あまりにも久々にそんな場に遭遇したもんで、もはや社会勉強になりましたよ。ええ。
コンプラ教育が進む最近では、そういうおじ様たちは生きづらいだろうに(大体若手社員からは白い目で見られている)、自分たちがマイノリティになっていくことすら気づいていないのかもしれない。
- 若手男性社員がお酒をつごうとしたら「お、ありがと！普通は女性がやるもんだけどね笑。」(その普通はあなたの中だけの普通です)
- なぜか「あーん」をしたいとお箸を差し出してくるおじ様(隣の男性が代わりに食べてくれました)
- 「ゴルフ用品買ってあげるよ！ただし、ミニスカートだけね！」(そこまで言うなら全部買って欲しかった)
- 事務所内の、整理整頓が出来ていなかった時、女性社員に「なぜ整理できていないのか。何のために事務所に女性を配置したんだ」と指摘する上層部の話し(なぜ整理整頓＝女性の役割なんでしょう。私は整理整頓苦手です！むり！女性だからではなく、まずは事務所長に指摘をして下さい)
悪気は無いんだろうけど、悪気が無いところが一番問題。でも、それは女性も同じで知らない間に男性に求めている男性的役割もあるんだろうなぁ。「男らしい！」とかね。お互い気をつけたい。
個人的には飲み会＝無礼講は好きじゃない。本音を言うことは大切だけど、本音は仕事あるの場で言えばいい。(もちろん難しい場面もだろうけど)飲み会とはいえ礼節は忘れたくない。
適当さと早さ
昨日の気づき
- 「適当さ」は大事
どうも昔から固く難しく考えしまう。考えて考えて石橋叩いて結局渡らないタイプ。「こうやらなくては！失敗をしたら終わりだ！」と挑戦や失敗を避けてきた。むしろ失敗をする前に親が助けてくれたように思う。そこに更に「シンデレラ・コンプレックス」が加わり、私は完全に挑戦という二文字を忘れ去っていた。
この失敗経験が皆無なだけに、余計に失敗を恐れる悪循環。これをぶち破るには挑戦と失敗(英語で言うとまさにトライ＆エラー)を繰り返すしかない。その敷居を低くする言葉が
「適当に」「なんとかなる」「失敗したらやり直せばいい」「どうせ直される」
後ろ向きなようで、これが正解。ストレッチを持たせるイメージ。あとは取りかかるスピードをあげてトライ＆エラーの回数を増やす。その方が向上に繋がる。とにかく出す！なによりスピードにこだわろう。
- 仕事は芸術じゃない
- 細部を詰めるのではなく、ポイントを抑える
明日に向けた次の一手
- すぐやる！！！！
シンプルだしみんな分かっているだろうけど、これに尽きる！！
【書籍】興味のあるものにはエイヤッで飛び込む
今日は今日で人と会ったのでそのまとめ。今日はMTGとキャリアアドバイザーの友人とランチ。
キャリアアドバイザーらしく、まずは自己認知を勧めた方がいいと、以下の本を勧められた。読もう…。
おすすめ書籍
- 「7つの習慣」 (内容よく分からんので本屋でチラ見しよ)
- 「ストリングスファインダー」
今後へ向けて
1つ前の記事のように、「何がしたいか」というより、「なぜしたいのか」を突き詰める必要がある。とはいえ時間は有限！時間が無いから取り敢えず動き出すのも大切だと思う。
私の周りはフリーライター、起業家、外資系、MBAホルダー、国際開発系がたくさんいて、日本企業で学生のようにのうのうと過ごしていた私は、周りとの差を感じ始めて焦っている。でもその「職業」に羨望の眼差しを向けるのではなく、「自分の欲望」に素直になろうと思う。外を見るんじゃなく内を見よう。そしてその欲望に向かって動いてみよう。(なんかいい事書いてるっぽい…！)
おまけ
そうそう。今日Twitterで見かけた山田ズーニー氏「おとなの小論文教室。」にあった言葉。
『やりたい仕事は「職業×テーマ×世界観」で考えよう』*1。
まだ読めていないけど、「世界観」というところが、今回の内容に少し当てはまるのでは。(あとから読んで違ったらすみませんー！)
【参考】人脈を血や肉にする
ここ1年ほど心がけている事は、なるべく人に会うこと。誘われたら出来る限り参加してきた。
理由としては、待っていてもチャンスは訪れないからである。お恥ずかしい話、私の高校時代の口癖は「なにか面白いことないかなぁ」という待ちの姿勢だった。今なら言ってあげたい。それは「シンデレラコンプレックス」なんじゃないか！？と。
シンデレラコンプレックスとは米国女性作家コレット・ダウリング（英語版）が1981年に提唱した概念。「他人や何かが幸せにしてくれるのを待つ心理」女性の自立心を妨げるもの。
若干個人的解釈も入っていますが、更に仕事等に置き換えるとこんな感じ。
- きっと上司が評価してくれるはず
- 自分は特別なはずと考えて、自己肯定感が強いあまり、危機感や努力が足りなくなる ⇒資格などは取らず、目の前の仕事をこなすだけになりがち
よく言えばポジティブ、わるく言うと楽観的過ぎた。自分から動くという概念がすこーんと抜け落ちてて、異動のアピールも弱かったなと今になって反省。そんな気づきもあって、ここ1年は声をあげ、行動に移すことを意識してきた。
先輩からのアドバイス
そして昨日、転職された先輩(外資系)に3年半ぶりに会ってきたので、備忘録として記載をしておく。
- 転職は28歳と30歳でリミットがくる
- Excelは基本的な関数、ピポット、マクロは必須
- トヨタ式5Sやカイゼンは知っておいた方がいい*1
- サイモン・シネックの「ゴールデンサークル」は観ておくと良い*2
- ムリ、ムダ、ムラの排除
- ルーチンは作業であって仕事ではない。
2はどこかスクールないか検索中。3は社内講座を探して、無ければスクール行くか本読むかで必ず行う(5月末まで)。4は視聴完了！5は実践中。*36は考え中。
ゴールデンサークル
非常に興味深い動画だった。20分ほどなので時間があれば是非以下のURLを見て欲しい！ゴールデンサークルの考え方は以下。
- 人は「何を」ではなく「なぜ」に動かされる
- 「なぜ」に共感した人は「自分の事として行動する」
- 私達が導く人に従うのは「そうしなければならないから」ではなく、「そうしたいから」「導く人の為ではなく、自分のため」
- 物を売る時や人を巻き込む時は「なぜ」から始める
プレゼンテーション、営業、就職活動、様々な場面で活かせると思う。「何をしたいかではなく、なぜしたいか」を伝えられるよう少し意識してみよう。
※イノベーションの普及の法則も、マーケットの基本的なあり方(構成比、特徴)を知るには参考になった。参考になったサイト「Marketing Campus」*4
*1:製造業従事者の常識として
*2:サイモン シネック: 優れたリーダーはどうやって行動を促すか | TED Talk | TED.com
*3:働き方改革についてはいつか改めて書きたい
*4:イノベータ理論とマーケティング設計のポイント | ノヤン先生のマーケティング講座 | 講座 | マーケティングキャンパス
【参考】モラトリアムを抜け出すために
『私たちの年代は今、モラトリアム期だよ』
先日友人に言われた一言である。
モラトリアムとは以下の通り。
「社会的責任を負った大人になるのをあえて踏み留まろうとする青年」*1
つまりは皆様お分かりの通り、29歳独身、路頭に迷っている状態である。
ここで簡単な自己紹介を書くと、
- 社会人8年目に突入した総合職会社員
- 同じ部署同じ業務を丸7年
- 趣味はKinKi
先日、女性専用転職サイト Woman Type に掲載されていた岡島氏の言葉*2を借りるのであれば、「キャリア迷子病」「努力安心病」の併病。だれか医者を紹介しておくれ状態。
とはいえ医者なんていないので、やはり自分で付加価値という免疫力をつけて、社会に立ち向かうしかないのかと、ようやく重い腰を上げ始めたところ。(よっこらせ)
付加価値を付ける為になぜブログを始めたかというと、これまで全くアウトプットをしてこなかったから。
自分の心の中で悶々としている内容を書き出して整理することで、今後の方向性を見出そうという魂胆。ようは自己満足。自分のためのブログです。
内省的な内容は非公開にでもして、自分まとめに活用しようかなと。(非公開設定って出来たっけ？)これまで29年間、継続的なことから逃げ続けた結果、日記なんて書いたことがないけれど、よく考えたらTwitterは毎日覗いて毎日呟いているじゃないですか！*3
ネットなら続けられるかも～！という淡い期待をもとに書き始めた次第。
いつまで続くのやら。とにかく無理せず。気ままにやってみます。
※改行した時の変な行間はなんとかならないのかね
*2:今企業で“アクセサリー女子”と“チャック女子”が増えている！ 女性が陥るキャリア上の“10大疾病” - Woman type[ウーマンタイプ]|女の転職＠type
*3:KinKiアカなので、情報収集活動の一貫でもある
